Pro bezpečný provoz plnící stanice je zcela zásadní dodržování návodu pro obsluhu a provozního řádu zařízení. V místě plnicí stanice musí být k dispozici schéma zařízení plnicí stanice vodíku, návod pro obsluhu, místní provozní řád (požární řád).

V blízkosti každého výdejního zařízení stlačeného vodíku se na viditelném místě umístí tabulka se zákazem plnění nepovolanými osobami a pokyny k plnění. Doporučuje se provedení tohoto zákazu alespoň ve dvou světových jazycích, v příhraničních oblastech i v jazycích sousedních zemí. V průběhu plnění musí být vypnut motor mobilního zařízení, které musí být zajištěno proti pohybu. V průběhu plnění smí být u výdejního zařízení ve vyznačeném prostoru pouze plněné mobilní zařízení.

 

V prostoru plnicí stanice vodíku, je zakázáno kouřit a zacházet s otevřeným ohněm. Tento zákaz musí být umístěn na viditelném místě. Používají se bezpečnostní značky a tabulky, jejich provedení a umístění je specifikováno příslušnou legislativou. Jedná se zejména o varování před následujícími typy nebezpečí:

– oblasti, kde může být výbušná atmosféra;

– hořlavé látky;

– stlačené plyny;

– nebezpečí úrazu elektrickým proudem;

– odfuk pojistných ventilů;

– horké nebo studené povrchy;

– mechanická nebezpečí.

 

Výdejní zařízení musí být v mimoprovozní době zajištěno proti zneužití způsobem popsaným v místním řádu.

Dokumentace provozované plnicí stanice vodíku musí obsahovat návod k obsluze, který podrobně popisuje správné postupy používání všech částí této plnicí stanice vodíku. Návod k obsluze musí identifikovat rizika a nebezpečí a specifikovat bezpečnostní opatření. Návod k obsluze musí rovněž obsahovat popis a vysvětlení všech varování a značení použitých na plnicí stanici vodíku, zejména těch, které se týkají nebezpečných zón.

Servisní příručka je součástí technické dokumentace a musí obsahovat návod pro kvalifikovanou údržbu technologického zařízení, v němž jsou podrobně popsány správné postupy pro nastavení, ošetření, preventivní kontroly a opravy. Součástí servisní příručky musí být doporučení, týkající se kvalifikované údržby, servisních intervalů a záznamů. Pokud jsou k dispozici metody ověřování správné činnosti (např. programy testování softwaru), musí být použití těchto metod podrobně popsáno. Kvalifikovanou údržbu provádí oprávněná organizace. Ustanovení přiměřeně platí i pro stavební části plnicích stanic vodíku, kdy návody na údržbu zpracovává dodavatel stavebních prací. [24] Pokud dojde k poruše ve vysokotlaké části plnící stanice je nutné, aby došlo k uzavření přívodu vodíku, přerušení dodávky vodíku do plněného vozidla, pokud je připojeno. Následně dojde k řízenému vypuštění vodíku z natlakovaných částí do okolní atmosféry.